Основной способ изменить ориентацию
Если вам нужно перевернуть сразу все листы в документе, процедура займет пару секунд. В Microsoft Word за положение листа отвечает параметр ориентации. По умолчанию программа создает документы в книжном формате, когда страница вытянута вертикально.
Для смены формата выполните эти действия:
- Посмотрите на верхнюю панель инструментов (ленту).
- Найдите вкладку «Макет». В старых версиях Word 2007 или 2010 она может называться «Разметка страницы».
- Нажмите на иконку «Ориентация».
- Выберите «Альбомная».
Теперь все ваши страницы стали широкими. Это удобно, если вы вставляете большие таблицы или широкие графики, которые не влезают в стандартный формат.
Как сделать альбомной только одну страницу
Часто бывает так, что весь отчет идет книжным стилем, но одна страница с огромной схемой требует альбомного положения. Если вы просто нажмете кнопку «Ориентация», Word перевернет вообще всё. Чтобы этого избежать, используйте хитрость с выделением.
Сначала выделите мышкой весь контент, который должен оказаться на альбомном листе. После этого снова идите в меню «Макет». Не нажимайте сразу на кнопку ориентации. Вместо этого найдите в правом нижнем углу блока настроек маленькую стрелочку. Она открывает полноценное диалоговое окно.
В этом окне вы увидите раздел «Ориентация» с двумя вариантами: книжная и альбомная. Выберите нужную. Самое важное происходит ниже, в строке «Применить к:». Если там стоит «ко всему документу», настройки применятся ко всем листам. Вам нужно переключить этот параметр на «к выделенному тексту». Нажмите ОК.
Word сам создаст скрытые разрывы разделов до и после вашего текста. Это позволит сохранить остальной документ в привычном виде. Если вы потом решите удалить эту страницу, разрывы тоже лучше убрать вручную, чтобы не сбить форматирование соседних листов.
Работа с разделами вручную
Есть еще один метод через разрывы разделов. Он полезен опытным пользователям. Вы можете поставить «Разрыв раздела (со следующей страницы)» в конце предыдущего листа. Затем на новой странице снова поменять ориентацию.
Это работает так: документ делится на независимые блоки. Каждый блок может иметь свои поля, размеры бумаги и ориентацию. Если вы случайно создали лишний раздел, просто включите отображение скрытых символов (кнопка на вкладке «Главная») и удалите строку «Разрыв раздела» клавишей Delete.
Когда работаете с альбомными листами, следите за полями. При повороте страницы верхнее и нижнее поля могут визуально сместиться. Проверьте, чтобы текст не «уезжал» слишком низко к краю бумаги, особенно если планируете печатать документ на принтере Canon или HP с узкими зонами печати.