Простой способ для обычных задач
Большинство пользователей делают таблицы стандартным методом. Это самый быстрый путь, когда вам нужно всего 3-4 колонки для расписания или списка покупок. В версиях Word 2016, 2019 и Office 365 алгоритм одинаковый.
Сначала найдите на верхней ленте команд вкладку «Вставка». Там вы увидите иконку «Таблица». Когда вы на неё нажмете, откроется сетка из маленьких квадратиков. Просто водите мышкой по этим квадратам: если вы ведете вправо — добавляются столбцы, если вниз — строки. Как только вы выбрали нужный размер (например, 4 на 5), кликните левой кнопкой мыши. Таблица появится в месте, где стоял ваш курсор.
Когда сетки не хватает
Иногда стандартная сетка слишком мала. Если вам нужно составить сложную ведомость с 20 столбцами, мышкой по квадратикам вы будете кликать очень долго. В этом случае используйте команду «Вставить таблицу» в том же выпадающем меню.
Откроется маленькое окошко. Там есть два пустых поля: количество столбцов и количество строк. Введите туда числа вручную. Например, напишите 15 и 40. Нажмите «ОК», и Word мгновенно построит огромную структуру. Это экономит время и избавляет от ошибок при случайном промахе мимо ячейки.
Как нарисовать таблицу самому
Бывают ситуации, когда стандартная прямоугольная сетка не подходит. Допустим, вам нужно объединить несколько ячеек в одну сложную фигуру или сделать диагональные линии. Для этого есть инструмент «Нарисовать таблицу».
После нажатия на эту кнопку ваш курсор превратится в карандаш. Теперь вы можете буквально чертить границы прямо на листе бумаги. Сначала проведите длинную вертикальную линию, чтобы разделить страницу на части, а потом добавляйте горизонтальные перегородки внутри них. Это похоже на рисование в графическом редакторе, но работает внутри текстового документа.
Если вы ошиблись с линией, не нужно всё удалять. На вкладке «Конструктор таблиц» или «Макет» (они появляются только когда вы внутри таблицы) есть инструмент «Ластик». Кликните им по лишней линии, и она исчезнет.
Работа со структурой
Создать основу — это только половина дела. Часто приходится менять её под процессе заполнения данных. Если вам нужно добавить еще одну строку в самый низ, просто встаньте в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab на клавиатуре. Это работает во всех версиях программы.
Если же нужно вставить строку где-то посередине, используйте правую кнопку мыши. Кликните по любой ячейке рядом с нужным местом, выберите пункт «Вставить» и укажите, куда именно добавить строку или столбец: выше, ниже, слева или справа.
Для изменения размера границ не обязательно использовать меню. Просто подведите курсор к линии таблицы, пока он не превратится в двустороннюю стрелку. Зажмите левую кнопку мыши и тяните линию туда-сюда. Вы можете сделать одну колонку очень узкой для дат, а другую — широкой для длинных описаний.
Полезные настройки границ
Если вам кажется, что таблица выглядит слишком громоздко, можно изменить её оформление. Когда вы нажимаете внутрь таблицы, в верхней части экрана Word появляются две новые вкладки: «Конструктор таблиц» и «Макет».
В «Конструкторе» можно выбрать готовый стиль оформления — это изменит цвета и толщину линий одним кликом. Если же вам нужно убрать границы совсем (чтобы данные стояли ровно, но сеток не было видно), выберите в настройках границ пункт «Без границы». Это часто используют для создания красивых анкет или бланков.
Помните про объединение ячеек. Выделите мышкой две или три соседние ячейки, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Объединить ячейки». Теперь это одна большая область. Это удобно для создания заголовков, которые растягиваются на всю ширину таблицы.
При работе с таблицами в Word всегда проверяйте, чтобы она не «разрывалась» между страницами слишком некрасиво. Если строка оказалась разрезанной пополам, выделите таблицу, зайдите в «Макет» и проверьте настройки абзаца, чтобы текст не прыгал хаотично.