Быстрый способ через горячие клавиши
Если вам нужно быстро превратить написанный текст в капс, не ищите кнопки мышкой. Самый эффективный метод — это комбинация Shift + F3. Она работает во всех версиях Microsoft Word, начиная с 2007 года и заканчивая современным Office 365.
Сначала выделите кусок текста, который требует изменений. Если нажать клавишу один раз, первая буква каждого слова станет заглавной. Второе нажатие превратит весь выделенный фрагмент в прописные буквы. Третье нажатие вернет текст в обычный строчный вид. На ноутбуках Dell или HP часто нужно зажимать еще и кнопку Fn, чтобы сработала функциональная клавиша F3.
Работа через ленту меню
Если вы забыли сочетание клавиш, интерфейс Word поможет найти нужную функцию визуально. Откройте документ и посмотрите на верхнюю часть экрана, где расположена лента инструментов.
Убедитесь, что у вас открыта вкладка «Главная». В блоке «Шрифт» есть маленькая кнопка с символами «Aa». Нажмите на нее, и вы увидите список доступных режимов. Выберите вариант «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», если хотите сделать текст максимально заметным. Если вам нужно, чтобы только первая буква предложения была большой, выбирайте «Как в предложениях».
Изменение регистра для выделенного фрагмента
Иногда пользователи пытаются перепечатать весь абзац заново, потому что забыли выключить Caps Lock во время набора. Это лишняя трата времени и сил. Проще один раз выделить готовый текст и применить автоматическую смену регистра.
Этот инструмент позволяет мгновенно исправить ошибки, когда вы случайно ввели весь документ большими буквами. В меню «Aa» также есть режим «каждое слово с прописной», который полезен для создания заголовков или списков имен. Word сам определит границы слов и применит правило.
Тонкая настройка через параметры шрифта
Существует еще один способ, который работает иначе. Он не меняет сам текст, а применяет к нему визуальный эффект малых прописных букв. Это полезно для оформления стильных заголовков в документах или резюме.
Нажмите правой кнопкой мыши на выделенный текст и выберите пункт «Шрифт». В открывшемся окне найдите раздел «Видоизменение» и поставьте галочку напротив пункта «Все прописные». Этот метод отличается тем, что буквы остаются по размеру как строчные, но выглядят как заглавные. Если вам нужно вернуть всё назад, просто снимите эту галочку в том же меню.
Если вы работаете в веб-версии Word через браузер Chrome или Edge, функционал может быть чуть беднее. Там кнопка «Aa» на вкладке «Главная» работает так же, но горячие клавиши иногда перехватываются системой. В таком случае используйте только мышь и меню.