Зачем это нужно

Часто бывает так, что документ уже готов, а отправить его нужно прямо сейчас. Вам не обязательно распечатывать лист, марать его ручкой и сканировать обратно в компьютер. Microsoft Word позволяет добавить подпись за пару минут, используя стандартные инструменты программы.

Вариант с фотографией: самый быстрый путь

Этот метод работает лучше всего, если вы хотите, чтобы документ выглядел максимально естественно. Вам понадобится обычный смартфон и лист бумаги.

Сначала распишитесь на чистом белом листе. Используйте гелевую ручку или маркер, потому что тонкие шариковые ручки плохо видны при фотографировании. Сделайте четкий снимок сверху без теней от рук.

Теперь переходим к программе. Откройте ваш документ в Word (версии 2016, 2019 или Office 365 работают одинаково). Нажмите на верхней панели вкладку Вставка, затем кнопку Рисунки и выберите Это устройство. Найдите файл с подписью и нажмите «Вставить».

Подпись может перекрыть текст или улететь в сторону. Чтобы это исправить, кликните по картинке правой кнопкой мыши, выберите пункт Обтекание текстом и установите значение Перед текстом. Теперь вы можете свободно двигать подпись мышкой прямо над строкой с фамилией.

Как убрать лишний фон

Фотография часто выглядит плохо из-за серого или желтоватого фона бумаги. Это портит вид документа. В Word есть встроенный инструмент, который решит проблему.

Нажмите на вставленную подпись. Сверху появится новая вкладка Формат рисунка. Найдите там кнопку Цвет (обычно она находится слева). В выпадающем списке найдите пункт Установить прозрачный цвет. После этого ваш курсор превратится в маленькую стрелочку с лупой. Нажмите этой стрелочкой на любой серый участок фона вокруг вашей подписи. Фон исчезнет, останутся только черные линии.

Если края все равно выглядят грубо, воспользуйтесь инструментом Коррекция. Там можно подкрутить яркость и контрастность, чтобы сделать белый фон идеально чистым, а чернила — насыщенными.

Официальная строка подписи

Иногда в договорах требуется не просто картинка, а специальное место для подписи с крестиком или линией. Для этого в Word предусмотрена автоматическая функция.

Перейдите во вкладку Вставка. В правой части ленты инструментов найдите группу «Текст» и нажмите на маленькую иконку Строка подписи (она выглядит как лист бумаги с маленьким карандашом). Откроется окно настроек. Здесь вы можете ввести свое имя, должность и электронный адрес.

После нажатия кнопки «ОК» в документе появится аккуратная линия с крестиком. Если вам нужно подписать такой документ цифровой подписью, на которую наложен сертификат, просто дважды кликните по этой линии.

Подпись через инструмент рисования

Если у вас ноутбук с сенсорным экраном или вы работаете за планшетом, можно не мучиться с фотографиями. В современных версиях Word (начиная с 2019 года) есть вкладка Рисование.

Выберите инструмент «Перо», настройте его толщину и цвет. Теперь просто водите пальцем или стилусом по экрану прямо в нужном месте документа. Это самый быстрый способ, если вам не важна идеальная эстетика каллиграфии.

Если вкладки «Рисование» нет на панели, нажмите правой кнопкой мыши на любую пустую область ленты и выберите Настроить ленту. В списке справа поставьте галочку напротив пункта «Рисование».

Чтобы подпись выглядела профессионально, старайтесь не делать её слишком крупной. Оптимальный размер — примерно 3-4 сантиметра в ширину. Если картинка получилась огромной, потяните за угловые маркеры при масштабировании, чтобы сохранить пропорции букв.