Основы работы с гиперссылками

Гиперссылка — это инструмент, который превращает обычное слово в портал. Вы нажимаете на него и попадаете либо на сайт, либо в другую часть вашего же файла. В Microsoft Word версии 2019, 2021 или Office 365 процесс выглядит одинаково.

Если вы работаете на macOS, логика не меняется, только интерфейс может выглядеть чуть иначе. Главное — понимать, куда именно вы хотите отправить пользователя.

Как вставить ссылку на сайт

Это самый частый сценарий. Вам нужно сослаться на статью, видео или сторонний ресурс.

Сначала скопируйте нужный адрес из браузера (Ctrl+C). Затем вернитесь в Word и выделите текст, который станет «кнопкой». Нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню найдите строку «Ссылка» или «Гиперссылка». Если у вас старая версия Word 2007, этот пункт может называться просто «Гиперссылка».

Откроется окно управления. Слева убедитесь, что выбрана вкладка «Существующий файл или веб-страница». В поле «Адрес» вставьте скопированный URL (Ctrl+V). Нажмите ОК. Теперь ваш текст стал синим и подчеркнутым.

Как сделать ссылку на текст внутри документа

Представьте, что у вас отчет на 50 страниц. Читателю нужно быстро перейти к разделу «Выводы» в конце файла. Делать это вручную долго, поэтому используйте внутренние ссылки.

Сначала нужно пометить цель. Поставьте курсор там, где начинается нужный раздел. Перейдите на верхнюю ленту меню во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка». Дайте ей имя без пробелов, например vypody, и нажмите «Добавить».

Теперь вернитесь к тексту в начале документа. Выделите слово, которое должно перенаправлять к выводам. Снова откройте окно через правую кнопку мыши или сочетание клавиш Ctrl+K. В левой части окна выберите пункт «Место в документе». Перед вами появится список всех ваших закладок и заголовков. Выберите созданную закладку vypody и подтвердите действие.

Быстрые способы и горячие клавиши

Профессионалы не тратят время на поиск кнопок в меню. Используйте комбинацию Ctrl + K. Это мгновенно открывает окно создания гиперссылки для любого выделенного фрагмента.

Если вам нужно быстро проверить, работает ли ссылка, просто подведите к ней курсор. В Word по умолчанию ссылки активируются только при зажатой клавише Ctrl. Если вы хотите изменить способ перехода, это настраивается в параметрах правки, но стандартный метод с Ctrl — самый надежный.

Редактирование и удаление ссылок

Иногда ссылка ведет не туда или вы ошиблись в адресе. Не нужно переписывать весь текст. Нажмите правой кнопкой мыши на гиперссылку и выберите «Изменить гиперссылку». Вы сможете поправить адрес или изменить текст, который отображается.

Если ссылка больше не нужна, но слово должно остаться, используйте команду «Удалить гиперссылку» в том же контекстном меню. Текст вернется к обычному черному цвету без подчеркивания.

При работе с картинками принцип тот же самый. Выделите изображение щелчком мыши и нажмите Ctrl+K. Теперь при нажатии на фото пользователь будет переходить по указанному адресу. Это полезно для создания интерактивных презентаций или инструкций.